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ひと・まち☆きらり周防大島町
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郵便での戸籍全部・個人事項証明(謄抄本)等の取り寄せ要領について

全部事項証明(謄本)、個人事項証明(抄本)、附票、身分証明書は本籍地で発行します。

  1. 請求書 <請求書 様式ダウンロード>(PDF 251KB)
    裏面の戸籍全部事項・個人事項証明(謄抄本)等交付請求書に必要事項を記入してください。
    ※ 昼間の連絡先(電話番号)は必ず記入してください。 
  2. 本人確認のできる書類をコピーして同封してください。
    ※ 運転免許証、住基カード(写真付き)、健康保険証、年金手帳などの国又は地方公共団体から発行された書類をコピーして同封してください。 
  3. 手数料を同封してください。
    戸籍全部・個人事項証明(戸籍謄抄本)・・・・ 1通450円
    除籍全部・個人事項証明(除籍謄抄本)〔改製原戸籍謄抄本〕 ・・・・ 1通750円
    ※ 手数料は、定額小為替(郵便局で売っています)でお願いします。
    定額小為替には氏名等何も書かないでください。 
  4. 返信用の封筒を同封してください。
    ※ 返送先の住所、氏名を記入し郵便切手を貼ってください。謄本等2 通以上の場合は90円以上の切手、お急ぎの場合は、速達料金を追加してください。
    ※ 返送先は本人確認の証明書に記載された所在地となります。 
  5. 1・2・3・4を同封し、本籍地の市区町村役場の戸籍係にご請求ください。
    郵送請求図
    (お願い)郵送の場合は、配達の日数と役所の処理日数が必要です。日数に余裕をもって申請してください。

送付先

〒742-2192
山口県大島郡周防大島町大字小松126番地2
周防大島町役場戸籍住基班
TEL 0820-74-1010(直通)

 

お問い合わせ先

総務課戸籍住基班 TEL 0820-74-1010
大島総合支所 TEL 0820-74-1001
久賀総合支所 TEL 0820-79-1000
東和総合支所 TEL 0820-78-1110
橘総合支所 TEL 0820-77-5500

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